Dankjewel voor je engagement als coach. In deze rol kan je een team ondersteunen en begeleiden. 

Heb je al een account op ons webportaal? Ben je bijvoorbeeld gastspreker voor Ondernemers voor de Klas, of ben je expert, dan volstaat het om een berichtje te sturen naar admin@vlajo.org, om de bijkomende rol van coach te activeren op je account. 

Heb je nog geen account? Maak dit dan aan via de aanmeldknop. Kies voor registreren als ‘Coach hoger onderwijs’.

Om efficiënt te kunnen werken is het belangrijk om je professionele en coachgegevens te kennen. Vul deze gegevens in tijdens het registratieproces of meteen na de eerste login. Op die manier kunnen teams gericht zoeken naar een passende coach.

Je registratiegegevens zullen door de Vlajo-coördinator worden gevalideerd. Deze kan meteen goedkeuren, of eventueel afkeuren, wanneer bijvoorbeeld je gegevens onvoldoende ingevuld zijn.

In beide gevallen word je hiervan op de hoogte gehouden via mail.

Wanneer je bent goedgekeurd, word je opgenomen in onze coaches-databank. Dat betekent dat je 

• een plekje krijgt op het Vlajo Start Academy-portaal
• je door een deelnemend team kan gekozen worden om hen te begeleiden doorheen de ideeënwedstrijd
• van zodra je als coach werd uitgenodigd door een team, je inzage krijgt in het project-account van dat team

Je ontvangt een systeemmail wanneer een team jou uitnodigt voor coaching.

Om deze uitnodiging te behandelen, meld je je aan op het Vlajo-webportaal en navigeer je naar menu Start Academy > Overzicht coach uitnodigingen.

Daar zie je de lijst van alle binnengekomen uitnodigingen (zowel de behandelde als niet-behandelde). Per uitnodiging kan je via de acties:

• de bijhorende conversatie bekijken in het zijpaneel. In dat zijpaneel kan je, indien gewenst, een bericht sturen naar het betrokken team
• de uitnodiging in detail bekijken
• de uitnodiging goedkeuren
• de uitnodiging afkeuren  (met motivering)

Bij iedere communicatie zal er steeds een systeemmail vertrekken naar de ontvanger, zodat die zeker geen berichten mist.

Vanaf je engagement om een team te coachen, krijg je bijkomende menu’s ter beschikking in je account.

• Vlajo-bib: dit geeft je toegang tot dezelfde kennissnacks als waarover jouw team beschikt
• Mijn teams: via dit dashboard zie je het project waarvan je coach bent

Je kan verder in dialoog treden met je team via de communicatiemodule (Mijn Vlajo > tegel Berichtencentrum, selecteer programma “Start Academy” en het project om de juiste conversatie te zien).

Bij communicatie via deze module zal er telkens ook een systeemmail vertrekken naar de ontvanger, zodat die zeker geen berichten mist